做项目的一点经验
1、客户都会在人员进场后,要求项目组完成更多的工作,或者完成与当初约定的工作内容不一致的工作。
解决办法:跟客户沟通,了解客户最想要什么,并且跟客户协商,如果增加这部分工作,可能会导致原来的计划延期,是否可以减少部分工作,或者采取其他方法解决?
首先,工作说明书应明确工作范围,产生纠纷时可以工作说明书进行参考。其次,
如工作量较小或为获得客户的支持,可答应要求,但必须让客户明白我们不是让干什么
就干什么,干也是因为人情才干的。如工作量很大,必要时拒绝。也可在合同中说明由
于客户需求变更造成增加工作量超过原工作量的20%,需要进行需求变更。
2、客户大部分不知道自己要什么,或者不明确自己想要的东西是什么样子的。
解决办法:跟客户沟通,尽可能的去跟客户重复明确我们能提供什么,大约提供到何种程度(最好是仅说我们能力的80%,然后100%去完成,一般会给客户好印象。)。
沟通是非常必要的,还有一点就是引导,在不影响客户利益的情况下,尽量让客户往对我们有利的方向去思考。
3、客户会很忙(不忙就不会找其他人来做这个事情了),跟项目相关的其他部门也很忙,导致计划一直不能按时执行。
解决办法:对于每一个任务,明确时间点和开始条件,其他角色的职责,然后重复给客户知道,一旦发生计划延迟的事情,一个是跟客户提出,延迟的严重后果,其次是提供一个或者多个解决办法给客户,让客户去选择。当然,所有的解决办法,都是对项目组有利的,并且是对项目进行有利的。
尽量在项目启动时就让客户明确自己的职责,并且说明工作延误带来的后果,而且最好能有一个强势的领导负责项目,他不需要做具体的工作,就是在出现问题的时候能够去协调各方关系。像河北地税出现同级之间协调,就容易出现推托。
4、跟客户沟通的时候,客户似乎总是听不明白
解决办法:整理自己的所要表达的中心思想,然后用简练的一句话总结。在跟客户沟通的时候,先说出这句话,然后通过解释,让客户了解,最后再重复一次自己的观点。
通过两次或者两次以上的观点重复,让客户迅速能了解你的观点,知道你的意思。
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